Une communication adaptée

Les étapes pour un bon lancement de la conciergerie

La communication auprès des salariés est indispensable pour faire connaître la conciergerie et son fonctionnement.

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Gestion sur-mesure de votre projet de conciergerie

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Préparation et inauguration de la conciergerie

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Lancement des permanences et animations

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Suivi de la conciergerie et actions de dynamisation

Notre guide de lancement

Nous vous préconisons un plan de communication personnalisé. Il vous est remis, suite à un échange avec vous pour parfaitement l’adapter aux spécificités de votre structure.

Vous trouverez dans ce guide tous les éléments contribuant à la réussite de la conciergerie. 

La préparation du lancement

Présentation de la conciergerie devant les salariés

Les permanences de la conciergerie

Le suivi de la conciergerie

Préparation de la conciergerie et coordination des partenaires

Inscription des salariés sur notre plateforme digitale, création de la conciergerie connectée, mise en place des tournées et organisation logistique avec les prestataires partenaires, préparation de la communication de lancement, création et impression des documents de communication

Organisation d’un événement de présentation aux salariés

auprès des salariés, avec dégustation des produits de nos prestataires (produits frais locaux, viennoiseries, boissons froides et chaudes…). Notre expérience nous montre que cet événement est primordial pour une réussite rapide de la conciergerie.

Les différents outils et supports sur-mesure

Depuis 2012, nous multiplions les supports de communication pour nous adapter au mieux à votre entreprise.

Les Flyers personnalisés

  • Des flyers « aide-mémoire » distribués lors de l’inauguration puis laissés dans les principaux endroits de passage, de pause…
  • Un envoi postal des flyers joints avec les bulletins de salaire

Les affiches

  • Un affichage des horaires et lieu de permanence (exemple d’affiche en Annexe)

Les roll-up

L’installation de kakémonos

Les oriflammes

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Les écrans

  • des Slides préparés pour annoncer la mise en place de la conciergerie
  • Une vidéo animée et personnalisée pour diffuser sur vos écrans en interne

Des propositions d'annonces

  • Email de votre part informant tous les salariés de votre choix de mettre en place la conciergerie (horaires, lieu, fonctionnement, date de la présentation et du lancement). Nous restons à votre disposition pour la rédaction.

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